Pułapka inkubacji - czyli jak podejść do komponentu IIa.

Zakończyłeś półroczny program inkubacyjny, dostałeś Raport z inkubacji oraz rekomendację do ubiegania się o dofinansowanie w ramach komponentu IIa. Masz w ręku solidny zestaw dokumentów: profesjonalny biznesplan, strategię marketingową, analizę czystości patentowej, analizę wpływu ekologicznego. Czujesz, że jesteś gotowy aplikować do komponentu IIa, a jego przygotowanie to już tylko formalność.

Nie daj się zwieść.

To pozorne poczucie bezpieczeństwa i jedna z najkrótszych dróg do odrzucenia wniosku. Większość wniosków IIa odpada nie dlatego, że pomysł jest słaby, ale dlatego, że są źle napisane. W końcu nie bez powodu dostały rekomendację do dalszych etapów.

Dlaczego materiały wypracowane w toku inkubacji nie wystarczą, by zdobyć dofinansowanie?

Eksperci nie oceniają tego, co zrobiłeś podczas inkubacji - to już zostało rozliczone. Ocenie podlega wyłącznie to, co zrobisz przez następny rok.
Najważniejszy jest zakres realizacji - musisz szczegółowo dowieść, że w 12 miesięcy rozwiniesz MVP w produkt gotowy do pierwszej komercjalizacji. Ekspertów interesują konkretne zadania, mierzalne efekty i logiczny ciąg przyczynowo-skutkowy, czyli co dokładnie robisz, po co to robisz i jaki efekt ma z tego wynikać.
Model biznesowy z inkubacji często pisany jest ogólnikowo według wytycznych narzuconych przez Operatora, a nie według realnej logiki rozwoju produktu. W efekcie obejmuje on docelowe rozwiązanie z funkcjonalnościami, których wdrożenie będzie niewykonalne w okresie trwania projektu.

Przykład: Jeśli w strategii marketingowej z inkubacji masz opisanych pięć kanałów dotarcia do klienta, a we wniosku do IIa budżetujesz wyłącznie kampanie w Google Ads – powstaje luka. Dla Eksperta to sygnał niespójności, do którego na pewno odniesie się na etapie uzupełnień.

Sposób wdrożenia modelu biznesowego stanowi najwyżej punktowane kryterium. We wniosku jest to przestrzeń na szczegółowy opis zasadności planowanych działań, potrzeb rynkowych oraz uwarunkowań, które wpłyną na wykonalność projektu.
Wniosek do IIa musi być pisany pod realny rynek. Jeśli bezkrytycznie przepiszesz opracowane w czasie inkubacji materiały, Eksperci zasypią Cię pytaniami uszczegóławiającymi - wtedy bardzo trudno będzie utrzymać spójność między pierwotną wersją wniosku a późniejszymi wyjaśnieniami.

Nie tylko nowe funkcjonalności, ale rezultaty projektu

Przedmiotem oceny są rezultaty zadań, czyli to, co ma powstać w wyniku realizacji projektu i w jaki sposób zostanie to zmierzone.
Każdy rezultat powinien być:

- zdefiniowany,
- mierzalny,
- logicznie powiązany z potrzebą rynkową opisaną w modelu biznesowym.

Warto przy tym pamiętać, że same nowe funkcjonalności, moduły czy elementy produktu nie mają dla Eksperta żadnej wartości, jeśli nie przekładają się na konkretną zmianę po stronie użytkownika lub rynku oraz nie mają wymiernego wskaźnika, potwierdzającego, że stanowią elementy innowacyjne. Projekt nie jest oceniany przez pryzmat tego, ile rzeczy zbudujesz, ale tego, jaki realny problem rozwiążesz i jaki mierzalny efekt to przyniesie.
Jeżeli nie potrafisz jasno pokazać związku pomiędzy problemem klienta, innowacyjnością produktu a mierzalnym efektem projektu, wniosek traci wiarygodność – nawet jeśli sam pomysł jest bardzo dobry.
Opisz co dokładnie zmieni się po 12 miesiącach rozwoju produktu w porównaniu do stanu obecnego – i jak da się to obiektywnie sprawdzić.

Czy Twój projekt się obroni?

Ważnym i nieodłącznym elementem oceny projektów jest etap uzupełnień, w którym Eksperci wnikliwie dopytują o szczegóły projektu – budżet, innowację, model biznesowy czy planowane rezultaty. Spodziewaj się pytań. Umiejętne przygotowanie wyjaśnień może w tym momencie przesądzić o pozytywnej decyzji. System umożliwia udzielenie obszernych odpowiedzi - warto to wykorzystać i wybronić projekt.

Przygotowanie wniosku do komponentu IIa wymaga znacznie więcej niż przepisania materiałów z inkubacji. Kluczowa jest spójność projektu: zakres działań, mierzalne rezultaty i uzasadniony budżet, które muszą tworzyć logiczną całość. Oczywiście możesz na podstawie negatywnej karty oceny wprowadzić poprawki i aplikować ponownie – ale trzeba pamiętać, że prawdopodobnie do kolejnego naboru zakres projektu będzie wyglądał inaczej, ponieważ są one ogłaszane dwa razy do roku. Przez ten czas zapewne będziesz chciał rozwijać produkt mimo ograniczeń finansowych.